Change Control bei computergestützten Systemen (CV 24) und GxP-gerechte IT/OT-Infrastruktur und Virtualisierung (CV 12)
23.-26. September 2025, Karlsruhe
Seminar-Nr. 21998
Referent:innen
Yves Samson
Kereon
Eberhard Kwiatkowski
PharmAdvantageIT
Klaus Feuerhelm
Regierungspräsidium Tübingen
Uwe Mai
Bayer
Zielsetzung
CV 24
Die Validierung computergestützter Systeme ist geforderte und gelebte Praxis in der pharmazeutischen Industrie. Allerdings erwarten die pharmazeutischen Regularien, dass der validierte Zustand eines Systems über seinen gesamten Lebenszyklus aufrechterhalten und dokumentiert wird.
In der Veranstaltung bekommen Sie Antworten auf folgende Fragen:
Welche Anforderungen stellen Inspektoren an die Aufrechterhaltung des validierten Zustands, insbesondere an das Change Control System?
Was unterscheidet Abweichungen (Deviations) von Änderungen (Changes), welche Arten von Änderungen gibt es und wer bewertet diese nach welchen Kriterien?
Wie werden Änderungen GMP-gerecht durchgeführt und dokumentiert und was ist eine risikobasierte Betrachtung?
Wie werden elektronische Daten kurz-, mittel- und langfristig sicher aufbewahrt – welche Anforderungen ergeben sich hieraus an die Datensicherung, Datenarchivierung und Datenmigration?
CV 12
Die IT-/OT-Infrastruktur ist zentral im heutigen pharmazeutischen Umfeld. Dabei erhalten die Anforderungen an die IT-Sicherheit einen immer höheren Stellenwert. Nur eine robuste IT-/OT-Infrastruktur mit passenden Netzwerk-Topologien und Sicherheitskonzepten kann hier die entsprechende Sicherheit garantieren.
In den pharmazeutischen Regelwerken findet man wenige bzw. nur indirekte Anforderungen an die IT-/OT-Infrastruktur. In den Grundsätzen des EU-GMP-Leitfaden steht „Die Anwendung sollte validiert, die IT-Infrastruktur sollte qualifiziert sein“. Dabei entspricht die Formulierung „sollte“ einem „Muss“! Sie erfahren, welche Anforderungen im Rahmen einer GMP-Inspektion an die IT-/OT-Infrastruktur und deren Qualifizierung gestellt werden. Weitere Schwerpunkte sind:
Sie lernen hier die Bedeutung der IT-/OT-Infrastruktur in Hinblick auf ein angemessenes IT-Sicherheits-Konzept kennen
Fallstudien zeigen Ihnen Qualifizierungsansätze für zentrale IT-Infrastrukturkomponenten
Sie lernen Strategien zur Qualifizierung der virtuellen Maschine und der Virtualisierungsplattform kennen
Zielgruppe
CV 24
Die Veranstaltung wendet sich an Mitarbeitende aus der
IT
Qualitätssicherung
Produktion / Qualitätskontrolle
Technik
Lieferanten und Dienstleister
die mit der Aufrechterhaltung des validierten Zustands computergestützter Systeme betraut sind bzw. diese in Zukunft durchführen müssen.
CV 12
Die Veranstaltung wendet sich an Verantwortliche (IT, Engineering, QA) aus der Pharmaindustrie, von Lieferanten und von Dienstleistungsunternehmen, die IT-/OT-Infrastruktur im GMP-Umfeld planen, qualifizieren und betreiben.
Termine & Veranstaltungsort / Präsentation / Zertifikat
Datum
CV 24 Dienstag, 23. September 2025, von 09.00 bis 17.30 Uhr (Registrierung und Begrüßungskaffee 08.30 – 09.00 Uhr) Mittwoch, 24. September 2025, von 08.30 bis 17.00 Uhr
CV 12 Donnerstag, 25. September 2025, von 09.00 bis 18.00 Uhr (Registrierung und Begrüßungskaffee 08.30 – 09.00 Uhr) Freitag, 26. September 2025, von 08.30 bis 16.00 Uhr
Präsentation / Zertifikat Die Präsentationen für diese Veranstaltung stehen Ihnen vor und nach der Veranstaltung zum Download und Ausdruck zur Verfügung. Beachten Sie bitte, dass vor Ort keine gedruckten Unterlagen ausgegeben werden und dass Sie auch keine Möglichkeit haben, die Präsentationen vor Ort zu drucken.
Alle Teilnehmer/innen erhalten im Anschluss an das Seminar ein Teilnahmezertifikat zugesandt.
Backup/Archivierung/Migration: Regulatorische Anforderungen und Inspektionspraxis
Rechtliche Vorgaben (Annex 11)
Leitlinien und Standards
Backup und Archivierung in GMP-Inspektionen
Spezialfall: Patches, Hot Fixes, Virenscanner
Die Planung des Notfalls
„Notfälle“ risiko-basiert beurteilen
Änderungen verstehen und kategorisieren
Fallbeispiele
Datenmanagement
Sicherung – Backup – Archivierung
Disaster Recovery
Betriebskontinuität
Archivierung / Retrieval
Daten-Lebenszyklus
Zugriffsschutz
Archivierung
Einleitung
Anwendungsbereich
Verantwortlichkeiten
Archivierung und Aufbewahrung
Archivierungsmedien
Archivierungs- und Wiedereinspielungsverfahren
Anforderungen an das Periodic Review
Verantwortlichkeiten
Prüfpunkte
Fallstudie: Periodic Review
Was muss im Rahmen eines Periodic Reviews betrachtet werden?
Wer ist verantwortlich und wer genehmigt das Periodic Review?
Migration
Anwendungsbereich
Verantwortlichkeiten
Planung
Durchführung
Tests
Bericht
Außerbetriebsetzung
Anwendungsbereich
Vorgaben
Stilllegungsplan
Verantwortlichkeiten
Geschäftsprozessbeschreibung
Datenvernichtung
Durchführung der Stilllegung
Systemdokumentation und Software
CV 12
Überblick IT-/OT-Infrastruktur, wie stelle ich diese dar?
Validierungsmasterplan(VMP) incl. der Inventarliste(n); gehört dieser zur IT?
Welche Rolle spielt die QA?
Ist eine Infrastrukturlandkarte sinnvoll?
Welche IT-Infrastruktursysteme sollten in die Inventarliste?
Regelwerke
Deutsches Recht
Europäische Vorgaben
Richtlinien und Normen
Inspektion der IT-/OT-Infrastruktur
Einführung Inspektion IT-/OT-Infrastruktur
PIC/S PI 041 und IT-Infrastruktur
Praxisbeispiele aus der Inspektion
Systembeschreibung und Netzplan
Passive Netzkomponenten
Aktive Netzkomponenten
Inspektionsmängel
Sicherheitskonzepte für eine robuste IT-/OT-Infrastruktur
Warum brauchen wir eine robuste IT-/OT-Infrastruktur?
Gefahren identifizieren
Intern, Extern, Hybrid
Anforderungen an die IT-/OT-Infrastruktur
Auslegung / Verfügbarkeit / Zuverlässigkeit
Grundsicherheitsregeln
Netzwerk-Topologie
Netzwerksegregation
IT-/OT-Infrastruktur-Monitoring
Datenarchive im Netz
Case Study: Qualifizierungsdokumentation
QP – Qualifizierungsplan
TRS – Technische Anforderungen
CS – Configuration Specifications
IQ – Installationsqualifizierung (Configuration Testing)
Agile IT/OT Infrastruktur
Einführung zur Infrastructure as Code (IaC)
Von der Installation bis zur Bereitstellung
Kosten der Agilität
Vorteile der Agilität
Effizientes Ausführen und Dokumentieren
Case Study: Qualifizierung einer Firewall
Anforderungen
Einsatzweck
Betrieb
Risk Assessment
Configuration Specification
Regeldefinitionen
Konfiguration der Betriebsparameter
Configuration Testing (IQ)
Functional Testing (OQ)
Betrieb
Monitoring
Change & Configuration Management
Vorfall Management
Review / Periodische Evaluation
Case Study: Zentrales Backup-Management-System
Anforderungen
Welche Daten?
RPO - Recovery Point Objective
RTO - Recovery Time Objective
Verifizierungen
Risk Assessment
Configuration Specification
Server / Agent / Konfiguration der Betriebsparameter
Configuration Testing (IQ)
Functional Testing (OQ)
Betriebs-SOP
Backup / Restore / Disaster Recovery
Betrieb
Monitoring
Change & Configuration Management
Vorfall Management
Review / Periodische Evaluation
Case Study: Qualifizierung von Gebäude-Netzwerk
Welche Anforderung gibt es für die Qualifizierung?
Wer ist verantwortlich?
Wie binde ich externe Dienstleister in die Qualifizierung ein?
Design Review der IT-/OT-Infrastruktur
Absichten der Design Review & des Risiko-Managements
Durchführung der Design Review
Was kann schief gehen?
Kritische Betrachtung der IT-Infrastruktur
Auslegung und Monitoring der Maßnahmen
QA bei IT vs. IT bei QA
Welche Aufgaben sind das?
Welche Erfahrungen solle diese Person mitbringen?
In welcher Organisationseinheit sollten die QA-Aufgaben durchgeführt werden?
Case Study: Qualifizierung eines Servers; auch eines virtuellen Servers
Welche Anforderung gibt es für die Qualifizierung?
Wer ist verantwortlich?
Wie sieht die Qualifizierung eines virtuellen Servers aus, gibt es Unterschiede?
Besonderheiten der Virtualisierung
Qualifizierung und Betrieb der Virtualisierungs-Plattform
Handhabung von virtualisierten Servern und Applikationen
Inhalte einer Vereinbarung mit einem IT-Dienstleister
Umfang der erbrachten IT-Dienstleistungen
Rollen und Verantwortlicheiten der beiden Parteien
Berichterstattung
Eskalationsprozess
Vertrag für eine interne IT-Abteilung / Cloud Service Provider: Unterschiede / Gemeinsamkeiten
Case Study: Qualifizierung der IT-Räumlichkeiten (Serverräume)
Welche Anforderung gibt es für die Qualifizierung?
Wer ist verantwortlich?
Welche Dokumentation ist im laufenden Betrieb zu führen?
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Teilnehmerstimmen - das sagen andere über unsere Seminare:
"Die Umsetzung mit Memberspot ist wirklich ausgezeichnet gelungen. Es unterstützt die Wissensvermittlung und gewährleistet auch die richtige Durchführung des Kurses.” Christian Wagener, WAGENER & CO. GmbH GMP Basis-Einstiegsschulung (B 1) - Aufzeichnung Online Seminar, April 2024
„Austausch zwischen Teilnehmern & Vortragenden sorgt für Anstöße & Optimierungsmöglichkeiten im eigenen Unternehmen! Praxisnahe Beispiele veranschaulichen und vertiefen die Theorie sehr gut“ Marina Maier, CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH
Abweichungen und CAPA (QS 12) November 2024
„Danke für das tolle und interessante Seminar! Ich nehme mir fachlich total viel mit und habe viele tolle Menschen kennengelernt.“ Melanie Schifferer, DAIICHI SANKYO EUROPE GmbH Batch Record Review (QS 23) September 2024
„Guter, breit gefächerter Überblick mit interessanten Verknüpfungen zur Praxis, welche die Theorie super veranschaulicht.” Marina Kicoranovic, Labor Hartmann GmbH GMP/Basis-Einstiegsschulung (B 14), September 2023
„Die Referenten waren sehr gut! Sie haben sehr klar gesprochen, nur sehr wenige englische Begriffe verwendet (super) und waren sehr praxisbezogen.” Astrid Gießler, Regierungspräsidium Karlsruhe Live Online Seminar - Basiskurs Computervalidierung & Datenintegrität im GxP Umfeld (B 3), Juni 2023
„Sehr guter Bezug zur Schulung für einen GMP-Anfänger. Habe mich sehr gut abgeholt gefühlt.” Dr. Harald Werner, Infraserv GmbH & Co. Höchst KG GMP-Basisschulung (B 1), Juni 2023
„Interessante Themen, gut vorgetragen, die eigenen Erfahrungen der Vortragenden helfen, dies noch besser nachzuvollziehen.“ „Gute Gestaltung der Workshops, das Zusammenarbeiten in Gruppen und der Austausch mit anderen hilft sehr.“ Manuela Seibert, Merck, GMP-Leadauditor/in (FA 2), April 2024