Lean im Labor etablieren - mehr als 5S, aber dennoch mit 5S starten

„Lean im Labor“ wird oft mit 5S gleichgesetzt – dabei ist 5S nur ein (guter) Einstieg. Wer Lean wirklich etablieren will, braucht ein gemeinsames Verständnis darüber, welche Probleme gelöst werden sollen und wie Verbesserungen nachhaltig im Alltag verankert werden.

Typische Herausforderungen im Labor

In der Praxis kämpfen viele Labore mit sehr ähnlichen Themen:

• ungleichmäßiger Probeneingang und schwankende Testaufträge
• zu viel Work in Progress
• lange bzw. variable Lead Times
• „Fast-Track“-Sonderwege
• Muda, Mura, Muri (Verschwendung, Schwankung, Überlast)

Werden diese Themen nicht adressiert, verpuffen Lean-Aktivitäten schnell – oder enden als „Aufräumprojekt ohne Wirkung“.

Lean in „Ebenen“ denken

Ein hilfreiches Modell ist die Einteilung in verschiedene Ebenen:

• Ebene 1: schnell umsetzbare Konzepte mit großem Nutzen (z. B. 5S, Levelling, Gemba Walks, Visual Management, Testreduktion) – typischerweise mit wenig regulatorischem Aufwand und ohne/mit geringem Capital Investment.
• Ebenen 2 & 3: z. B. neue Analysentechnologien/Automatisierung, Konsolidierung & Harmonisierung, Real-Time-Analytik/Inline-Tests – oft langfristiger, teils mit regulatorischem Aufwand und Investitionen.

So vermeiden Sie einen typischen Fehler: mit großen Digitalisierungs- oder Automationsprojekten zu starten, während die Basis (Standardabläufe, Visualisierung, stabile Planung) noch nicht steht.

Stabilität schaffen

Ein zentraler Hebel, um Lean im Labor wirksam zu etablieren, ist Levelling – also die bewusste Glättung der Arbeitslast.

Dazu passt das Konzept Heijunka & Pacemaker: Es sorgt für eine gleichmäßigere Verteilung der Arbeitslast, reduziert Spitzen und verhindert – in Kombination mit Standard Work – dass zu viele Chargen gleichzeitig in Bearbeitung sind. Der Pacemaker fungiert dabei als eine Art „Control Tower“.

In der Praxis bedeutet das:

• klare Regeln, was gestartet wird
• wann gestartet wird
• und wie viel parallel laufen darf

Das reduziert Multitasking, macht Durchlaufzeiten planbarer und verringert den Druck, „Fast-Track“ als Dauerlösung zu nutzen.

Erfolgsfaktoren

Typische Unterschiede zwischen erfolgreichen und weniger erfolgreichen Laboren liegen u. a. in:

• Housekeeping
• Standardisierung und Simplifikation
• Process Management
• Management Commitment & Unternehmenskultur

Gerade der Faktor „Kultur“ wird oft unterschätzt: Lean bleibt nur dann nachhaltig wirksam, wenn Führung aktiv unterstützt, Transparenz akzeptiert wird und Teams Verbesserungen als Teil ihrer täglichen Arbeit verstehen – nicht als Zusatzaufgabe.

Lean-Falle: „LIMS wird uns retten“

Viel Zeit fließt in Kontrolle, Tracking und Priorisierung von Proben – parallel wird in Software investiert („LIMS wird uns retten“).

Dabei fehlen oft noch:

• klare Sequenzen
• Standardgrößen
• Standard Work

Lean erfolgreich zu etablieren bedeutet daher: erst den Prozess stabilisieren, dann digitalisieren. Sonst wird das Chaos lediglich digital – aber nicht kleiner.

Veranstaltungshinweis

Im Live Online Seminar "Lean Management im Pharma-Labor (A 25)" am 22. und 23. April 2026 geht es um die Praxisfrage: Wie wendet man Lean im Labor so an, dass es nachhaltig wirkt – und eben mehr ist als 5S.

Ein zusätzlicher Schwerpunkt liegt auf Digitalisierung und KI. Erfahren Sie in neuen Vorträgen, wie moderne Lean-Ansätze im Zusammenspiel mit Digitaler Transformation, Automatisierung und KI weitergedacht werden. Die Vorträge zeigen konkrete Möglichkeiten, wie Fachbereiche selbstständig mit der Microsoft Power Platform arbeiten können – von Power BI bis Power Automate – und wie Sprachmodelle wie GPT den Arbeitsalltag einfacher, schneller und smarter machen.

Im Rahmen der Veranstaltung zeigen wir Ihnen zudem in einer Live-Demo, wie mithilfe von Copilot aus Schlagwörtern und ersten Ideen innerhalb weniger Minuten eine Präsentation entsteht. Teilnehmende können diesen Prozess – sofern eine Copilot-Lizenz vorhanden ist – parallel zum Referenten selbst durchführen und dabei ihre eigene Präsentation live erstellen.