Effizienz im Labor - zwischen regulatorischen Anforderungen und betriebswirtschaftlicher Realität

Moderne Laborleitungen sehen sich mit einer doppelten Herausforderung konfrontiert: Einerseits müssen sie hohe regulatorische Anforderungen erfüllen, andererseits steigen die betriebswirtschaftlichen Erwartungen an Planung, Kostenkontrolle und Ressourcenmanagement.

Wissenschaft und Management

Die pharmazeutische Industrie und auch die Auftrags- und Servicelabore stehen seit Jahren im Spannungsfeld zwischen regulatorischer Konformität und wirtschaftlichem Druck. Während die klassischen Aufgaben einer Laborleitung traditionell in der Sicherstellung von Qualität, Compliance und fachlicher Expertise lagen, sind in den letzten Jahren verstärkt Management- und Effizienzthemen hinzugekommen.

Dazu zählen u. a.:

• Kosten- und Leistungsrechnung: Transparenz über Laborkosten, Leistungen und interne Leistungsverrechnung.
• Kennzahlen und Controlling: Entwicklung, Interpretation und Präsentation relevanter Key Performance Indicators (KPIs).
• Planungsprozesse: von jährlicher Budget- und Personalplanung bis hin zu Investitions- und Langfristplanungen.
• Ressourcensteuerung: Umgang mit Engpässen bei Geräten, Personal oder Räumen.
• Investitionsentscheidungen: Beurteilung und fundierte Begründung neuer Technologien oder Systeme.

Viele dieser Aufgaben sind in einer klassischen naturwissenschaftlichen Ausbildung nicht oder nur oberflächlich behandelt. Dennoch bestimmen sie zunehmend den Alltag einer modernen Laborleitung.

Globalisierung, Kostendruck und Unsicherheit

Die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen verschärfen diesen Trend. Globalisierung, volatile Märkte, geopolitische Konflikte, Handelszölle oder Sanktionen erhöhen die Unsicherheit und erschweren langfristige Planungen. Für die pharmazeutische Industrie und ihre Labore bedeutet das:

• Steigender Kostendruck, sowohl global als auch lokal.
• Kürzere Reaktionszeiten, um sich an Markt- und Preisschwankungen anzupassen.
• Effizienz als Wettbewerbsfaktor, um trotz sinkender Margen rentabel zu bleiben.

Damit wird es entscheidend, vorhandene Ressourcen wie Geräte und Personal bestmöglich einzusetzen und Arbeitsprozesse konsequent zu verschlanken.

Effizienzstrategien im Labor

Ein zentrales Instrument zur Steigerung der Effizienz sind LEAN-Methoden, die ursprünglich aus der Produktion stammen und inzwischen erfolgreich auf Labor- und Büroprozesse übertragen wurden. Bekannte Konzepte wie das 5s-Prinzip („Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren, Selbstdisziplin“) oder Kaizen helfen, Strukturen zu schaffen und Verschwendung zu vermeiden.

Darüber hinaus gewinnen digitale Ansätze zunehmend an Bedeutung:

• Daten- und Informationsmanagement: saubere Ablagestrukturen, klare Workflows und Schnittstellen.
• Selbstorganisation und Priorisierung: Methoden wie das Eisenhower-Prinzip oder die Pomodoro-Technik fördern fokussiertes Arbeiten.
• Digitale Tools und KI-Unterstützung: von smarter Dokumentenorganisation bis zu Analyse- und Automatisierungstools.

Die Kombination aus analogen Ordnungssystemen und digitalen Methoden ermöglicht eine ganzheitliche Effizienzsteigerung.

Kompetenzaufbau als Schlüssel

Für Laborleitungen bedeutet das: Sie benötigen neben wissenschaftlicher und regulatorischer Expertise zunehmend betriebswirtschaftliche und organisatorische Kompetenzen. Dazu zählen Grundlagen in Rechnungswesen, Controlling, Projektmanagement und Leadership ebenso wie Kenntnisse in Prozessoptimierung und Change Management.

Nur wer beide Perspektiven – die fachliche und die betriebswirtschaftliche – integriert, kann sein Labor erfolgreich führen. Effizienz ist dabei nicht nur ein ökonomischer Faktor, sondern auch ein Beitrag zu Mitarbeiterzufriedenheit, Stressreduktion und nachhaltiger Wettbewerbsfähigkeit.

Fazit

Laboreffizienz ist heute ein Schlüsselfaktor für den Erfolg pharmazeutischer Unternehmen. Regulatorische Anforderungen bilden die Basis, doch ohne eine professionelle Steuerung von Kosten, Kennzahlen und Ressourcen bleibt die Wettbewerbsfähigkeit gefährdet. Die moderne Laborleitung muss daher wissenschaftliche Expertise, Qualitätsmanagement und betriebswirtschaftliche Kompetenz in Personalunion vereinen.

Vor diesem Hintergrund bietet CONCEPT HEIDELBERG am Dienstag, 02. Dezember 2025, von 09:00 bis 17:00 Uhr das neu entwickelte Live Online Seminar "Labor-Effizienz 2.0: Prozesse aufräumen und smart gestalten" an. Dr. Karl-Heinz Bauer zeigt in einer Mischung aus Impulsvorträgen, interaktiven Übungen und Fallbeispielen Möglichkeiten zur Optimierung von Labor- und Büroabläufen auf.