Dr Karl-Heinz Bauer
Training - Beratung - Coaching (form. Boehringer Ingelheim)
Referent:innen
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an alle fachlichen Mitarbeitenden und Führungskräfte in Labor- und Verwaltungsbereichen der pharmazeutischen Industrie, die ihre täglichen Arbeitsprozesse neu strukturieren und digital wie analog effizienter gestalten möchten.
Zielsetzung
Dieses Live Online Seminar begleitet Teilnehmende durch einen lebendigen Mix aus Impulsvorträgen, interaktiven Sessions, Fallbeispielen aus Labor und Büro sowie Gruppenübungen. In kurzen Modulen werden bewährte LEAN Ansätze und moderne digitale Methoden spielerisch verbunden: physische Arbeitsplatzoptimierung, digitale Datenstrukturierung, sinnvolle Selbstorganisationstools – ergänzt durch aktuelle Strategien zur Stressreduktion und Effizienzsteigerung im Umfeld von Ressourcenknappheit.
Wir arbeiten live an realitätsnahen Use Cases, analysieren konkrete Arbeitsprozesse (z. B. Dateiablagen, Verzeichnisse, E-Mails und Laborworkflows) und entwickeln gemeinsam individuelle Handlungsschritte. Das Seminar endet mit einem Quiz zur Wissensreflexion, persönlichem Handlungsplan damit Gelerntes direkt umgesetzt werden kann.
Ziel ist es, Teilnehmende zu befähigen, ihre analogen und digitalen Arbeitswelten konsequent aufzuräumen, neu zu strukturieren und dauerhaft effizient zu organisieren. Sie lernen, selbstkritisch und lösungsorientiert Hindernisse in Ihren Prozessen aufzudecken – sei es im Labor, Büro oder Home Office – und entwickeln in interaktiven Übungen passgenaue Konzepte zur Optimierung. Stärke gewinnen sie durch den gezielten Einsatz von LEAN Methoden, praktischer Selbstorganisation und smarter Nutzung digitaler Tools – um Arbeitsdruck abzubauen, Ressourcen zu schonen und den Arbeitsalltag klarer und leichter zu gestalten.
Programm
Begrüßung / Vorstellung / Umfrage
Überblick und Einführung in Optimierungswerkzeuge
- LEAN, Kaizen und 5s
- Begriffe und Definitionen
- Ziele & Nutzen von 5s
- Die 7 Arten der Verschwendung
- Herkunft der Methode 5s
- 5s als Grundbaustein des LEAN Management
Bürooptimierung (analog)
- Praxisbeispiele und Bilder zu 5s in Büro- und Verwaltungsbereichen
- 1. Sortieren
- 2. Systematisieren
- 3. Säubern
- 4. Standardisieren
- 5. Systematisch verbessern (Selbstdisziplin)
Praxisübung zur Bürooptimierung (analog)
- Simulation eines Büroarbeitsplatzes der schrittweise nach der 5s-Logik optimiert wird
- Verbesserungen durch eine schrittweise Verbesserung mess- und begreifbar machen
Selbstorganisation und Priorisierung
- Eisenhower-Prinzip zur Priorisierung
- Fokussiertes Arbeiten mit Pausen nach der Pomodoro-Technik
- Freiräume schaffen durch geplante „Zeitinseln“
- Zeit- und Aufgaben-Management
- Stress durch Digitalisierung, Multi-Tasking und ständige Erreichbarkeit
- Praxisbeispiele und Übungen zur Anwendung
Labor- und Bürooptimierung (digital)
- Gemeinsam erarbeiten wir umsetzbare Antworten auf folgende Fragen:
- Wo stehen wir heute?
- Was sind die Herausforderungen?
- Können die analogen Ordnungsprinzipien auf die digitale Welt übertragen werden?
- Können uns eine KI und/oder digitale Tools hier unterstützen?
- Wie wichtig ist hier die Selbstorganisation und persönliche Einstellung?
- Mit schnell umsetzbaren Lösungsansätzen, Beispielen und Praxisübungen
Laboroptimierung (analog)
- Übertragbarkeit der Ordnungsprinzipien vom Büro auf das Labor
- Praxisbeispiele und Bilder zu 5s in Laborbereichen zu
- 1. Sortieren
- 2. Systematisieren
- 3. Säubern
- 4. Standardisieren
- 5. Systematisch verbessern (Selbstdisziplin)
- Use Case eines LEAN- und 5s optimierten QC-Labors zur Freigabeprüfung von Arzneimitteln
- Das 7S-Prinzip (6. Safety und 7. Spirit)
Wichtige Werkzeuge zur Labor- und Prozessoptimierung
- Prozessbeobachtungen:
- o DILO-Auswertungen
- o Spaghetti-Diagramme
- Standards und Prozessbeschreibungen
- RACI-Matrix und SIPOC
- Inventarisierung und Pareto-Priorisierung
- Anpassung des Labor-Layouts und Gestaltung der Laborarbeitsplätze
- Beispiele und praktische Übungen
Sicherstellung der Nachhaltigkeit von Optimierungen
- Zertifizierung
- Rundgänge, Audits, GEMBA-Walks
- der Kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP)
- Schulungen
- Kennzahlen und Visualisierung
Quiz, Reflexion und Handlungsplan
- Der Startschuss, das neu Erlernte
- zu überprüfen;
- zu reflektieren, zu hinterfragen und Fragen zu stellen und
- mit ersten Maßnahmen im Alltag umzusetzen.
Weitere Informationen
Technische Voraussetzungen
Wir nutzen für unsere Live Online Seminare und Webinare Webex. Unter www.gmp-navigator.com/gmp-live-onlinetraining/so-funktioniert-es finden Sie alle Informationen darüber, was für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen erforderlich ist und können überprüfen, ob Ihr System die nötigen Anforderungen zur Teilnahme erfüllt. Falls die Installation von Browsererweiterungen aufgrund Ihrer Rechte im EDV-System nicht möglich ist, kontaktieren Sie bitte Ihre IT-Abteilung. Webex ist heute ein Standard, und die notwendigen Einrichtungen sind schnell und einfach zu machen.
Teilnahmegebühr
€ 1.090,- zzgl. MwSt.
Zahlung nach Erhalt der Rechnung.
€ 1.090,- zzgl. MwSt.
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Präsentation/Zertifikat
Die Präsentationen für diese Veranstaltung stehen Ihnen vor und nach der Veranstaltung zum Download und Ausdruck zur Verfügung. Alle Teilnehmer/innen erhalten im Anschluss an das Seminar ein Teilnahmezertifikat zugesandt.
Die Präsentationen für diese Veranstaltung stehen Ihnen vor und nach der Veranstaltung zum Download und Ausdruck zur Verfügung. Alle Teilnehmer/innen erhalten im Anschluss an das Seminar ein Teilnahmezertifikat zugesandt.
Kontaktpersonen
Fragen zum Inhalt:
Herr Dr. Markus Funk, +49 (0)6221 84 44 40, funk@concept-heidelberg.de
Fragen zur Organisation:
Frau Sonja Nemec, +49 (0)6221 84 44 24, nemec@concept-heidelberg.de
Fragen zum Inhalt:
Herr Dr. Markus Funk, +49 (0)6221 84 44 40, funk@concept-heidelberg.de
Fragen zur Organisation:
Frau Sonja Nemec, +49 (0)6221 84 44 24, nemec@concept-heidelberg.de
Datum & Uhrzeiten
Di., 02. Dezember 2025, 09.00 bis 17.00 Uhr
Dieses Seminar/Webinar kann nicht gebucht werden. Alternative Termine für dieses Seminar/Webinar und ähnliche Veranstaltungen finden Sie in der Übersicht nach Thema..
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Aufzeichnung/weitere Termine nicht verfügbar
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