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Efficient Batch Record Design and Review

Batch Manufacturing Documents: from Preparation to Operational Excellence

23/24 June 2027, Berlin, Germany

Seminar-Nr. 22860

Referierende

Dr Bernhard Böhm

Dr Bernhard Böhm

Boehringer Ingelheim Vetmedica

Ingo Ebeling

Ingo Ebeling

Abbott Laboratories

Dr Monika Schlapp

Dr Monika Schlapp

Boehringer Ingelheim Vetmedica

Jakub Cierny

Jakub Cierny

SOTIO Biotech

Dr Felix Kern

Dr Felix Kern

Merck Healthcare

Maria Thai Hien Nguyen Heimbürger

Maria Thai Hien Nguyen Heimbürger

Ascendis Pharma

On-site with two Workshops and several Q&A Sessions

Zielgruppe

  • Professionals in Production and Quality units involved in the creation, maintenance, and review of batch documentation for pharmaceutical, biopharmaceutical, and API manufacturing
  • Qualified Persons (QPs) seeking to strengthen and streamline their batch record review process

Zielsetzung

Gain a comprehensive understanding of the batch record workflow—from the master batch record through execution to batch record review. You will also learn about practical options and tools to increase efficiency and reduce review effort and costs in your company.

Background
Batch record review is a key element of pharmaceutical quality assurance and a critical step prior to batch certification by the Qualified Person (QP). A range of regulations and guidelines address batch documentation and review requirements. Over the years, however, batch documentation has become increasingly extensive, and reviews can be time-consuming—particularly when master documents are complex.


Programm

Highlights
  • Background and GMP Requirements
  • Practical Implementation
  • Process Improvement
Part 1: Background and GMP Requirements:

Regulatory Requirements applying to Batch Record Review, Pharmaceutical Documentation & the Quality System
  • Global regulations and expectations
  • Regulations Update and Latest Developments in Industry
  • How documentation fits into the Quality System of recommendations and regulations
  • Important data for Quality Assurance
  • Risk Assessment and Continuous Improvement
The Design of the Master Batch Documentation
  • Is there a need for re-design?
  • Important aspects to consider
  • How to gain efficiency
Batch Record Design and Review in pharmaceutical Development (Case Studies)
  • Differences from the commercial batch records
  • Expectations from batch record in development
  • Different Scenarios
Part 2: Practical Implementation

From the MBR Design to final Approval
(Presentation and Workshop)
  • MBR Design and Approval
  • Ways to optimise
  • Responsibilities
  • Paper based vs electronical MBR
  • Examples
Part 3: Possibilities for Process Improvement

Efficiency in Batch Record Review
  • Layout and handling
  • How to reduce review time: examples
  • How to handle and document deviations
  • How to present review results to the QP
  • Balanced Score Card
  • KPIs
Operational Excellence Tools to reduce Batch Record Review Time
  • Background
  • How to use Kaizen
  • Project: “Batch record reduction / flow optimization”
How to optimise your Batch Record Review Flow (Presentataion and Workshop)
  • The way from status quo to an ideal state
Electronic Batch Record – A competitive Advantage?
  • Legal background
  • Minimum requirements
  • What needs to be considered?
  • Advantages
  • Case Study
AI as a Tool for Master Batch Record Design and Executed Batch Record Review
  • AI applications in Batch Record Design
  • AI in Batch Record Review
  • Limitations and challenges
  • Future outlook


Weitere Informationen

Venue
DoubleTree by Hilton Berlin Ku´Damm
Los-Angeles-Platz 1
10789 Berlin
Germany
+49 30 2127-714
info@doubletreeberlinkudamm.com

Accommodation
CONCEPT HEIDELBERG has reserved a limited number of rooms in the conference hotel. You will receive a room reservation form/POG after registering for the course. Reservations should be made directly with the hotel. Early booking is recommended.

Get-Together
On 23 June, you are cordially invited to a Get-Together including Dinner. This is an excellent opportunity to share your experiences with colleagues from other companies in a relaxed atmosphere.

Fees (per delegate plus VAT)
ECA Members EUR 1,890
EQPA Members EUR 1,890
APIC Members EUR 1,990
Non-ECA Members EUR 2,090
EU GMP Inspectorates EUR 1,045
The conference fee is payable in advance after receipt of invoice and includes conference documentation, dinner on the first day, lunch on both days and all refreshments.VAT is reclaimable.

Presentations/Certificate
The presentations for this event will be available for you to download and print before and after the event. Please note that no printed materials will be handed out on-site and that there will not be any opportunity to print the presentations on-site. After the event, you will automatically receive your certificate of participation.

Conference language
The official conference language will be English.

Contacts
Questions regarding content:
Mr Wolfgang Schmitt, +49 6221 84 44-39, w.schmitt@concept-heidelberg.de
Questions regarding organisation etc.:
Ms Sarah Schmidt, +49 6221 84 44-16, s.schmidt@concept-heidelberg.de
 


Datum & Uhrzeiten

Wed, 23 June 2027, 09:00–17:30 h
(Registration and coffee 08:30–09:00 h)
Thu, 24 June 2027, 08:30–15:45 h

Teilnahmegebühr

ECA-Member*: € 1890,-
Non ECA Member*: € 2090,-
EU/GMP Inspectorates*: € 1045,-
APIC Member Discount*: € 1990,-
European QP Member Discount*: € 1890,-

Alle Preise zzgl. MwSt. Wichtige Hinweise zur Umsatzsteuer.

* auch unkompliziert per Kreditkarte bezahlbar
American Express Visa Mastercard

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Weitere Termine vor Ort
Weitere Termine vor Ort nicht verfügbar
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Weitere Termine online
Weitere Termine online nicht verfügbar
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Aufzeichnung nicht verfügbar

This course is part of the GMP Certification Programme "ECA Certified Quality Assurance Manager"

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Teilnehmerstimmen - das sagen andere über unsere Seminare:

"Die Umsetzung mit Memberspot ist wirklich ausgezeichnet gelungen.
Es unterstützt die Wissensvermittlung und gewährleistet auch die richtige Durchführung des Kurses.”
Christian Wagener, WAGENER & CO. GmbH
GMP Basis-Einstiegsschulung (B 1) - Aufzeichnung Online Seminar, April 2024

"Die Rollenspiele haben interessante Situationen beschrieben und gute Lösungsmöglichkeiten aufgezeigt.”
Dr. Daniel Weicherding, KRAIBURG TPE GmbH & Co. KG
GMP-Auditor/in (FA 1) - Live Online Seminar, November 2025

„Kurzweilig, informativ“
Behrendt, Christian, IOI Oleo GmbH

„Austausch zwischen Teilnehmern & Vortragenden sorgt für Anstöße & Optimierungsmöglichkeiten im eigenen Unternehmen! Praxisnahe Beispiele veranschaulichen und vertiefen die Theorie sehr gut“
Marina Maier, CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH

Abweichungen und CAPA (QS 12)
November 2024

„Danke für das tolle und interessante Seminar! Ich nehme mir fachlich total viel mit und habe viele tolle Menschen kennengelernt.“
Melanie Schifferer, DAIICHI SANKYO EUROPE GmbH
Batch Record Review (QS 23)
September 2024

Guter, breit gefächerter Überblick mit interessanten Verknüpfungen zur Praxis,
welche die Theorie super veranschaulicht.”
Marina Kicoranovic, Labor Hartmann GmbH
GMP/Basis-Einstiegsschulung (B 14), September 2023

Die Referenten waren sehr gut! Sie haben sehr klar gesprochen, nur sehr wenige englische Begriffe
verwendet (super) und waren sehr praxisbezogen.”
Astrid Gießler, Regierungspräsidium Karlsruhe
Live Online Seminar - Basiskurs Computervalidierung & Datenintegrität im GxP Umfeld (B 3), Juni 2023

Sehr guter Bezug zur Schulung für einen GMP-Anfänger. Habe mich sehr gut abgeholt gefühlt.”
Dr. Harald Werner, Infraserv GmbH & Co. Höchst KG
GMP-Basisschulung (B 1), Juni 2023

„Interessante Themen, gut vorgetragen, die eigenen Erfahrungen der Vortragenden helfen, dies noch besser nachzuvollziehen.“ „Gute Gestaltung der Workshops, das Zusammenarbeiten in Gruppen und der Austausch mit anderen hilft sehr.“
Manuela Seibert, Merck, GMP-Leadauditor/in (FA 2), April 2024

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