Dr Karl-Heinz Bauer
Training - Beratung - Coaching (form. Boehringer Ingelheim)
Referent:innen
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an alle fachlichen Mitarbeitenden und Führungskräfte in Labor- und Verwaltungsbereichen der pharmazeutischen Industrie, die ihre täglichen Arbeitsprozesse neu strukturieren und digital wie analog effizienter gestalten möchten.
Zielsetzung
Dieses Live Online Seminar begleitet Teilnehmende durch einen lebendigen Mix aus Impulsvorträgen, interaktiven Sessions, Fallbeispielen aus Labor und Büro sowie Gruppenübungen. In kurzen Modulen werden bewährte LEAN Ansätze und moderne digitale Methoden spielerisch verbunden: physische Arbeitsplatzoptimierung, digitale Datenstrukturierung, sinnvolle Selbstorganisationstools – ergänzt durch aktuelle Strategien zur Stressreduktion und Effizienzsteigerung im Umfeld von Ressourcenknappheit.
Wir arbeiten live an realitätsnahen Use Cases, analysieren konkrete Arbeitsprozesse (z. B. Dateiablagen, Verzeichnisse, E-Mails und Laborworkflows) und entwickeln gemeinsam individuelle Handlungsschritte. Das Seminar endet mit einem Quiz zur Wissensreflexion, persönlichem Handlungsplan damit Gelerntes direkt umgesetzt werden kann.
Ziel ist es, Teilnehmende zu befähigen, ihre analogen und digitalen Arbeitswelten konsequent aufzuräumen, neu zu strukturieren und dauerhaft effizient zu organisieren. Sie lernen, selbstkritisch und lösungsorientiert Hindernisse in Ihren Prozessen aufzudecken – sei es im Labor, Büro oder Home Office – und entwickeln in interaktiven Übungen passgenaue Konzepte zur Optimierung. Stärke gewinnen sie durch den gezielten Einsatz von LEAN Methoden, praktischer Selbstorganisation und smarter Nutzung digitaler Tools – um Arbeitsdruck abzubauen, Ressourcen zu schonen und den Arbeitsalltag klarer und leichter zu gestalten.
Programm
Begrüßung / Vorstellung / Umfrage
Überblick und Einführung in Optimierungswerkzeuge
- LEAN, Kaizen und 5s
- Begriffe und Definitionen
- Ziele & Nutzen von 5s
- Die 7 Arten der Verschwendung
- Herkunft der Methode 5s
- 5s als Grundbaustein des LEAN Management
Bürooptimierung (analog)
- Praxisbeispiele und Bilder zu 5s in Büro- und Verwaltungsbereichen
- 1. Sortieren
- 2. Systematisieren
- 3. Säubern
- 4. Standardisieren
- 5. Systematisch verbessern (Selbstdisziplin)
Praxisübung zur Bürooptimierung (analog)
- Simulation eines Büroarbeitsplatzes der schrittweise nach der 5s-Logik optimiert wird
- Verbesserungen durch eine schrittweise Verbesserung mess- und begreifbar machen
Selbstorganisation und Priorisierung
- Eisenhower-Prinzip zur Priorisierung
- Fokussiertes Arbeiten mit Pausen nach der Pomodoro-Technik
- Freiräume schaffen durch geplante „Zeitinseln“
- Zeit- und Aufgaben-Management
- Stress durch Digitalisierung, Multi-Tasking und ständige Erreichbarkeit
- Praxisbeispiele und Übungen zur Anwendung
Labor- und Bürooptimierung (digital)
- Gemeinsam erarbeiten wir umsetzbare Antworten auf folgende Fragen:
- Wo stehen wir heute?
- Was sind die Herausforderungen?
- Können die analogen Ordnungsprinzipien auf die digitale Welt übertragen werden?
- Können uns eine KI und/oder digitale Tools hier unterstützen?
- Wie wichtig ist hier die Selbstorganisation und persönliche Einstellung?
- Mit schnell umsetzbaren Lösungsansätzen, Beispielen und Praxisübungen
Laboroptimierung (analog)
- Übertragbarkeit der Ordnungsprinzipien vom Büro auf das Labor
- Praxisbeispiele und Bilder zu 5s in Laborbereichen zu
- 1. Sortieren
- 2. Systematisieren
- 3. Säubern
- 4. Standardisieren
- 5. Systematisch verbessern (Selbstdisziplin)
- Use Case eines LEAN- und 5s optimierten QC-Labors zur Freigabeprüfung von Arzneimitteln
- Das 7S-Prinzip (6. Safety und 7. Spirit)
Wichtige Werkzeuge zur Labor- und Prozessoptimierung
- Prozessbeobachtungen:
- o DILO-Auswertungen
- o Spaghetti-Diagramme
- Standards und Prozessbeschreibungen
- RACI-Matrix und SIPOC
- Inventarisierung und Pareto-Priorisierung
- Anpassung des Labor-Layouts und Gestaltung der Laborarbeitsplätze
- Beispiele und praktische Übungen
Sicherstellung der Nachhaltigkeit von Optimierungen
- Zertifizierung
- Rundgänge, Audits, GEMBA-Walks
- der Kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP)
- Schulungen
- Kennzahlen und Visualisierung
Quiz, Reflexion und Handlungsplan
- Der Startschuss, das neu Erlernte
- zu überprüfen;
- zu reflektieren, zu hinterfragen und Fragen zu stellen und
- mit ersten Maßnahmen im Alltag umzusetzen.
Weitere Informationen
Technische Details
Um an einem On-Demand-Training oder Webinar teilzunehmen, benötigen Sie keine Software. Die Aufzeichnungen werden über einen Streaming-Server zur Verfügung gestellt. In der Regel wird die Aufzeichnung im MP4-Format bereitgestellt, das jeder PC (Microsoft Windows, Apple IOS) oder jedes Tablet problemlos darstellen kann.
Zeitplan und Dauer:
Wenn Sie sich für ein On-Demand-Seminar oder -Webinar registrieren, können Sie entscheiden, zu welchem Zeitpunkt Sie sich das Seminar online anschauen möchten. Bei einer 1-Tages-Schulung haben Sie 2 Tage, in denen der Stream zur Verfügung steht (bei einer 2-Tages-Schulung 3 Tage und bei einer 3-Tages-Schulung 4 Tage). Innerhalb dieses Zeitraums können Sie den Stream je nach Bedarf starten und stoppen. Rechtzeitig vor dem geplanten Termin (Ihrem Wunschtermin) erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Link zur direkten Teilnahme sowie Ihren Log-in-Daten.
Bitte beachten Sie:
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Bitte beachten Sie:
Aufgrund des Datenschutzes liegen die Fragen und Antworten-Runden nicht als Aufzeichnung vor.
Präsentationen und Zertifikat:
Präsentationen und Zertifikat:
Die Präsentationen werden Ihnen während des Online Seminars als PDF-Dateien zur Verfügung gestellt. Alle Teilnehmer/innen können ihr Teilnahmezertifikat nach erfolgreichem Abschluss des Seminars herunterladen.
Teilnahmegebühr
€ 1.090,- zzgl. MwSt.
Zahlung nach Erhalt der Rechnung.
€ 1.090,- zzgl. MwSt.
Zahlung nach Erhalt der Rechnung.
Kontaktpersonen
Fragen zum Inhalt:
Herr Dr. Markus Funk, +49 (0)6221 84 44 40, funk@concept-heidelberg.de
Fragen zur Organisation:
Frau Sonja Nemec, +49 (0)6221 84 44 24, nemec@concept-heidelberg.de
Fragen zum Inhalt:
Herr Dr. Markus Funk, +49 (0)6221 84 44 40, funk@concept-heidelberg.de
Fragen zur Organisation:
Frau Sonja Nemec, +49 (0)6221 84 44 24, nemec@concept-heidelberg.de
Aufzeichnung vom 02.12.2025
Dauer der Aufzeichnung: ca. 6 Stunden
Dauer der Aufzeichnung: ca. 6 Stunden
Teilnahmegebühr
| Reguläre Teilnahmegebühr*: | € 1090,- |
| Teilnahmegebühr für Mitarbeiter/innen von GMP-Überwachungsbehörden*: | € 545,- |
Alle Preise zzgl. MwSt. Wichtige Hinweise zur Umsatzsteuer.
* auch unkompliziert per Kreditkarte bezahlbar
Aufzeichnung/weitere Termine nicht verfügbar
Aufzeichnung/weitere Termine nicht verfügbar
Haben Sie noch Fragen?
Wir stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
E-Mail: info@concept-heidelberg.de
Teilnehmerstimmen
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