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Abweichungen und CAPA (QS 12)

GMP-Anforderungen und ihre praktische Umsetzung

19./20. November 2026, Heidelberg

Seminar-Nr. 22556

Referent:innen

Dr. Petra Rempe

Dr. Petra Rempe

Bezirksregierung Münster

Dr. Carsten Coors

Dr. Carsten Coors

Vetter Development Services Austria

Marcus Heinbuch

Marcus Heinbuch

B. Braun Melsungen

Dr. Ralf Schreiner

Dr. Ralf Schreiner

QProgress

Wolfgang Schmitt

Wolfgang Schmitt

CONCEPT HEIDELBERG

Alle Teilnehmer/innen erhalten Beispiel-SOPs zur Thematik.

Zielgruppe

  • Fach- und Führungskräfte, die mit der Handhabung von Abweichungen und CAPA-Systemen befasst sind.
  • Fach- und Führungskräfte, die praxisorientierte Lösungsansätze und Optimierungsmöglichkeiten suchen.

Zielsetzung

Dieses Seminar vermittelt Ihnen die nötigen Kenntnisse, um Ihr Abweichungsmanagement und CAPA-System den GMP-Anforderungen entsprechend einzuführen und zu pflegen. Lernen Sie Ihr System zu optimieren und effizient zu gestalten.

Dass Abweichungen im Prozess oder von Spezifikationen dokumentiert und untersucht werden müssen fordert die Arzneimittel- und Wirkstoffherstellungsverordnung (AMWHV) in ihren Paragraphen 13 und 14.

Im Kapitel 1 des EU-GMP Leitfadens fordern die Punkte 1.4 (XIV) und 1.8 (VII) dann entsprechende „corrective actions and/or preventative actions (CAPAs)“ und eine Ursachenanalyse in Verbindung mit den  Prinzipien des Risikomanagements.

Deutsche und internationale Behörden widmen sich in ihren Inspektionen vermehrt der Abarbeitung  von Abweichungen und der daraus abgeleiteten Maßnahmen.

Unabhängig hiervon ist zu beachten, dass CAPA ein hervorragendes QM-Werkzeug darstellt, die eigenen Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Fehler – und damit Kosten – zu vermeiden.


Programm

Nationale und Internationale Anforderungen
  • Definitionen
  • CAPA vs. bestehende Systeme
  • Vergleich der Regelwerke
Abweichung vs. OOS
  • Definitionen und Systematik
  • Gewichtung und Klassifizierung
  • Umgang mit OOS-Resultaten
  • OOS versus OOT und OOL
  • In welchen Fällen werden CAPAs gesetzt?
Abweichungen bei der Herstellung
  • Erfassung
  • Einteilung von Abweichungen
  • Dokumentation
  • Verantwortlichkeiten
  • Beispiele
Abweichungen und CAPA als Thema behördlicher Inspektionen
  • Beispiele für Mängel
  • Wie bereitet sich ein Inspektor vor?
  • Was erwartet ein Inspektor?
  • Inspektionserfahrungen

Interaktive Session: Praktische Ursachenanalyse (Root Cause Analysis)
Lernen Sie bei diesem Beitrag verschiedene Möglichkeiten kennen, Ursachen von Abweichungen zu ermitteln.

Von der Trendanalyse zur Produktverbesserung
  • Risikoanalyse
  • Auswertung, Trenderfassung und statistische Betrachtung
  • Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
  • Möglicher Einfluss auf die Zulassung
  • Beispiele
Implementierung eines elektronischen Systems zum Management von Abweichungen und CAPAs
  • Entwicklung und Einführung eines elektronischen CAPA-Systems – von der Idee zur Praxis
  • Schnittstellen
  • Erfahrungen: Tipps aus der Praxis der Umsetzung
Optimierungsmöglichkeiten im Umgang mit Abweichungen
  • Erfassung
  • Ursachenforschung
  • Maßnahmen
  • Abschluss
  • Effizienz
  • Monitoring und KPIs
CAPA Wirksamkeit - Faktoren eines erfolgreichen CAPA Systems
  • Abschließende Bewertung und Monitoring
  • Überprüfung der Effektivität
  • Trendauswertung
  • Sinnvolle Kennzahlen
  • Beispiele
Zusammenfassende interaktive Session: Beispiele aus der Praxis - CAPA oder nicht?
  • Hintergrund & Definitionen
  • Anwendungsbeispiele
  • Fazit
  • Fragen & Diskussion


Weitere Informationen

Veranstaltungsort
NH Collection Heidelberg
Bergheimer Straße 91
69115 Heidelberg
+49 6221 1327-0
nhcollectionheidelberg@nh-hotels.com

Concept Heidelberg hat eine limitierte Anzahl an Zimmern im Konferenzhotel reserviert. Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung ein Reservierungsformular oder einen Reservierungslink. Reservierungen laufen direkt über das Hotel. Es wird eine frühzeitige Reservierung empfohlen.

Teilnehmergebühr
€ 1.590,- zzgl. MwSt. schließt zwei Mittagessen sowie Getränke während der Veranstaltung und in den Pausen ein. Zahlung nach Erhalt der Rechnung.

Präsentationen/Zertifikat
Die Präsentationen für diese Veranstaltung stehen Ihnen vor und nach der Veranstaltung zum Download und Ausdruck zur Verfügung. Beachten Sie bitte, dass vor Ort keine gedruckten Unterlagen ausgegeben werden und dass Sie auch keine Möglichkeit haben, die Präsentationen vor Ort zu drucken. Alle Teilnehmer/innen erhalten im Anschluss an das Seminar ein Teilnahmezertifikat zugesandt.
 
Kontaktpersonen
Fragen zum Inhalt:
Herr Wolfgang Schmitt, +49 6221 84 44-39, w.schmitt@concept-heidelberg.de
Fragen zur Organisation:
Frau Isabell Helm, +49 6221 84 44-49, helm@concept-heidelberg.de


Datum & Uhrzeiten

Do., 19. November 2026, 09:00–18:00 Uhr
Fr., 20. November 2026, 08:30–15:15 Uhr

Teilnahmegebühr

Reguläre Teilnahmegebühr*: € 1590,-
Teilnahmegebühr für Mitarbeiter/innen von GMP-Überwachungsbehörden*: € 795,-

Alle Preise zzgl. MwSt. Wichtige Hinweise zur Umsatzsteuer.

* auch unkompliziert per Kreditkarte bezahlbar
American Express Visa Mastercard

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Weitere Termine vor Ort
Weitere Termine vor Ort nicht verfügbar
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Weitere Termine online
Weitere Termine online nicht verfügbar
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Aufzeichnung nicht verfügbar

Dieses Seminar ist Bestandteil des GMP-Lehrgangs "GMP-Compliance-Manager/in (QS)"

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Teilnehmerstimmen - das sagen andere über unsere Seminare:

"Die Umsetzung mit Memberspot ist wirklich ausgezeichnet gelungen.
Es unterstützt die Wissensvermittlung und gewährleistet auch die richtige Durchführung des Kurses.”
Christian Wagener, WAGENER & CO. GmbH
GMP Basis-Einstiegsschulung (B 1) - Aufzeichnung Online Seminar, April 2024

„Kurzweilig, informativ“
Behrendt, Christian, IOI Oleo GmbH

„Austausch zwischen Teilnehmern & Vortragenden sorgt für Anstöße & Optimierungsmöglichkeiten im eigenen Unternehmen! Praxisnahe Beispiele veranschaulichen und vertiefen die Theorie sehr gut“
Marina Maier, CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH

Abweichungen und CAPA (QS 12)
November 2024

„Danke für das tolle und interessante Seminar! Ich nehme mir fachlich total viel mit und habe viele tolle Menschen kennengelernt.“
Melanie Schifferer, DAIICHI SANKYO EUROPE GmbH
Batch Record Review (QS 23)
September 2024

Guter, breit gefächerter Überblick mit interessanten Verknüpfungen zur Praxis,
welche die Theorie super veranschaulicht.”
Marina Kicoranovic, Labor Hartmann GmbH
GMP/Basis-Einstiegsschulung (B 14), September 2023

Die Referenten waren sehr gut! Sie haben sehr klar gesprochen, nur sehr wenige englische Begriffe
verwendet (super) und waren sehr praxisbezogen.”
Astrid Gießler, Regierungspräsidium Karlsruhe
Live Online Seminar - Basiskurs Computervalidierung & Datenintegrität im GxP Umfeld (B 3), Juni 2023

Sehr guter Bezug zur Schulung für einen GMP-Anfänger. Habe mich sehr gut abgeholt gefühlt.”
Dr. Harald Werner, Infraserv GmbH & Co. Höchst KG
GMP-Basisschulung (B 1), Juni 2023

„Interessante Themen, gut vorgetragen, die eigenen Erfahrungen der Vortragenden helfen, dies noch besser nachzuvollziehen.“ „Gute Gestaltung der Workshops, das Zusammenarbeiten in Gruppen und der Austausch mit anderen hilft sehr.“
Manuela Seibert, Merck, GMP-Leadauditor/in (FA 2), April 2024

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Bitte beachten Sie jedoch, dass wir aufgrund der Feiertage und unserer Betriebsferien vom 23.12.2025 ab 15:00 Uhr bis einschließlich 01.01.2026 keinen Zugang zur Aufzeichnung bereitstellen können.

Der gewünschte Termin sollte daher nach dem 02.01.2026 liegen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und Frohe Festtage.

Das Team von CONCEPT HEIDELBERG