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21. Januar 2004
 

EMEA veröffentlicht Neufassung der Compilation of Community Procedures on Inspections and Exchange of Information

 
Am 17. Dezember 2003 hat die EMEA eine Neufassung der Compilation of Community Procedures on Inspections and Exchange of Information (Dokument EMEA/INS/GMP/3351/03) veröffentlicht. Das Dokument ersetzt die Vorgängerversion vom Mai 2001. Dieses Dokument richtet sich an die Zulassungs- und Überwachungsbehörden der EU-Mitgliedsstaaten, dürfte aber auch für die pharmazeutische Industrie von Interesse sein. Es enthält EU-einheitliche Verfahrenvorschriften zu folgenden Themen:
  • Rahmenbedingungen für Qualitätssicherungssysteme in den Inspektoraten
  • Behandlung von Meldungen zu Qualitätsmängeln bei Arzneimitteln
  • Benachrichtigungs- und Rückrufverfahren bei Qualitätsmängeln (Rapid Alert System, RAS)
  • Durchführungsvorschriften für GMP-Inspektionen beim pharmazeutischen Hersteller
  • Koordination von GMP-Zertifizierungen in Drittstaaten
  • Ausbildung und Fortbildung von Inspektoren
  • Vorgaben für ein einheitliches Format der Inspektionsberichte (Anmerkung: Durch einen Fehler des Herausgebers ist noch die Vorgängerversion enthalten. Sie soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt gegen die aktuelle Version ausgetauscht werden.)
  • Vorgaben für ein einheitliches Format der Herstellungserlaubnisse
  • Verfahren des Informationsaustausches zwischen den Mitgliedsstaaten über Hersteller und Großhändler in der EU
  • Inhalt von Chargenzertifikaten, die zwischen MRA-Vertragsstaaten ausgetauscht werden
  • Verfahren für Inspektionen vor der Zulassung (pre-authorisation-inspections) in der EU und in Drittstaaten
  • Leitlinien für die Erstellung von Berichten für vom CPMP oder CVMP beauftragte Inspektionen
  • Maßnahmen- und Entscheidungsdiagramm für den Umgang mit Inspektionsabweichungen im Rahmen des zentralisierten Verfahrens

Das Dokument ist erhältlich unter:
http://www.emea.eu.int/Inspections/docs/335103en.pdf

Speziell zum Themenkreis EU- und FDA-Inspektionen organisieren wir am 6. Mai 2004 in Heidelberg ein Seminar. Klicken Sie hier, um das Veranstaltungsprogramm zu sehen.

Die deutschen Behörden haben im Rahmen ihres bundeseinheitlichen QS-Systems diese Verfahren in eigenen Anweisungen geregelt. U.a. sind folgende Verfahrensanweisungen veröffentlicht:

Nr.

Titel

041101

"Training und Beauftragung als GMP-Inspektor"

071101

" Erstellen eines risiko- und zeitabhängigen Inspektionsplanes"

071102

" Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Inspektionen im Bereich GMP"

071103

" Organisatorische Aspekte der Planung, Durchführung und Nachbereitung von GMP-Drittlandinspektionen"

071108

"Erstellung und Format von Inspektionsberichten"

071111

" Amtliche Entnahme von Proben nach §65 AMG"

121101

" Bearbeitung von Arzneimittelrisiken"

151101

" Entscheidung über die Erteilung einer Herstellungserlaubnis"

161111

" Austausch von Zertifikaten im Rahmen von Drittstaatenabkommen (MRA)"

Die Dokumente erhalten Sie auf der ZLG-Homepage (http://www.zlg.de; Rubrik Arzneimittel/Qualitätssicherung in der Arzneimittelüberwachung/ Qualitätssicherungshandbuch)

Autor:
Dr. Michael Hiob, Landesamt für Gesundheit und Arbeitssicherheit des Landes Schleswig-Holstein, Kiel