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16. Juli 2003
 

Der systemorientierte Inspektionsansatz der FDA
im Spiegel der Warning Letters

 
Seit Februar 2002 verfährt die FDA nach einem neuen Inspektionsansatz, der darauf abzielt, die Inspektionen systembezogen zu inspizieren und zu bewerten. Dabei werden folgende Systeme betrachtet:
  • Quality System
  • Facilities and Equipment System
  • Materials System
  • Production System
  • Packaging and Labeling System
  • Laboratory Control System

Der Grundgedanke dieses Ansatzes ist, dass Mängel in einem System auch alle anderen Systeme beeinflussen.

Diese Systeme sind daher nicht deckungsgleich mit den Kapiteln (Subpart B – K) des 21 CFR 211.

Beispielhaft sei das "Quality System" herausgegriffen. Den Teilbereichen des Quality Systems lassen sich folgende unterschiedliche Paragraphen aus den CFR 211-Kapiteln zuordnen:

Failure Investigations

211.22 ("Responsibilities of quality control unit")

Training / Qualification

211.25 ("Personnel qualifications")

Validation / Computer

211.68 ("Automatic, mechanical, and electronic equipment")

Rejects

211.89 / 110 ("Rejected Components, drug product containers, and closures"/ "Sampling and testing of in-process materials and drug products")

Validation / Manufacturing

211.110 ("Sampling and testing of in-process materials and drug products")

Change Control

211.100 / 160 ("Written procedures; deviations" / "Lab controls - General requirements")

Reprocessing / Rework

211.115 ("Reprocessing")

Quarantine Products

211.142 ("Warehousing procedures")

Stability Failures

211.166 ("Stability testing")

Product Reviewers

211.180 ("Records and Reports - General Requirements")

Validation / Lab. Method

211.194 (Laboratory records")

Complaint Files

211.198 ("Complaint Files")

Returns / Salvages

211.204 / 208 ("Returned drug products"/ "Drug product salvaging")

Der neue Inspektionsansatz spiegelt sich nun in Art und Häufigkeit der zitierten Mängel in den Warning Letters ab Februar 2002 wieder.

Praktisch alle CFR-Paragraphen (außer 211.89; 211.115; 211.204; 211.208) erscheinen in den Warning Letters mit steigender Häufigkeit in den Folgemonaten nach Februar 02 und mit einer Häufigkeitsspitze in der zweiten Jahreshälfte 2002.

Dieser Trend ist auch vor allem für das System "Laboratory Controls" recht gut nachvollziehbar. So steigen z.B. für den Paragraphen 211.165 ("Testing and release for distribution") die Zitate in den Warning Letters gegen Jahresende 2002 sprunghaft an. Die Prüfung zur Chargenfreigabe ist allerdings eine der wichtigsten Aufgaben der QK-Labors und es ist nicht verwunderlich, dass sich die Inspektoren der FDA im Zuge des neuen Inspektionsansatzes diesen Punkt immer häufiger besonders gründlich anschauen.

Gleiches gilt auch für 211.166 ("Stability testing"),das auch immer häufer als Mangel in den WLs angemerkt wird.

Sind Sie an einer detaillierten Auswertung aktueller Warning Letters interessiert? Dann besuchen Sie unsere FDA-Konferenz am 1./2. Oktober in Köln – der Top-Konferenz zum 25-jährigen Jubiläum der CONCEPT HEIDELBERG. Hier können Sie sich über die aktuellen Entwicklungen bei der FDA informieren.

Zum Thema "Stability Testing" findet am 18./19. November 2003 in Barcelona eine internationale Konferenz statt, bei der Top-Referenten aus Industrie und Behörde über die wichtigsten Neuerungen im Bereich der Stabilitätsprüfungen berichten.

Autor:
Dr. Gerhard Becker
CONCEPT HEIDELBERG