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19. April 2003
 

Die FDA präsentiert Ihre Auswertung
von Mängeln auf 483-Formblättern


In der Regel dauert es etwas, bis die offiziellen FDA-Statistiken für das zurückliegende Fiscal Year (Oktober 2001 – Oktober 2002) bekannt werden.

Dies ist auch erst unlängst geschehen, so dass wir Ihnen ganz aktuell einige Daten präsentieren können.

Die FDA führte im Fiskaljahr 2002 281 Auslandsinspektionen durch. 185 endeten mit der Ausstellung eines "483er". Sehr interessant ist die Auswertung der 483er, da diese nicht frei im Internet verfügbar sind.

Der Themenschwerpunkt der 483er gliedert sich schon nach den neuen System Based Inspections der FDA. Auf den ersten drei Plätzen liegen "Facility/Equipment" und Labor (jeweils 21 %) und das Qualitätssystem mit 20 %. Auf Platz 4 findet sich die Produktion (18 %). Das Materialsystem (12 %) und die Verpackung (5 %) nehmen dann die Plätze 5 und 6 ein (s. Abbildung 1).
  

All systems

Abbildung 1

Von den 477 Beobachtungen, die im Labor zu 483-Dokumenten führten, sind 35 % allgemeiner Natur. Auf Platz 2 und 3 finden sich unzureichende Dokumentation (SOPs, records) mit 27 % und das Stabilitätsprogramm (21 %), vgl. Abbildung 2.
  

Laboratory system

Abbildung 2

466 Beobachtungen führten zu einem 483 Mängelpunkt beim "Facility/Equipment-System". Wobei die Reinigung und Wartung mit 28 % Spitzenreiter ist. Dicht gefolgt auf Platz 2 findet sich wieder die unzureichende Dokumentation (25 %). Während Platz 3 vom "Equipment Design/Qual." (17 %) belegt wird. Weitere Details s. Abbildung 3.
  

Facilities/equipment system

Abbildung 3

Von den 450 Beobachtungen, die zu einem 483er Punkt innerhalb des Quality Systems führten, betreffen 30 % die unzureichende Dokumentation, 28 % das Tätigkeitsfeld der Qualitätssicherungseinheit ("QA Conduct") und 25 % die "Failure Investigation" (OOS). Besonders interessant ist, dass diese Werte nur den Zeitrum Februar bis Juli 2002 umfassen (s. Abb. 4)!
  

Quality system

Abbildung 4

Die 394 "observations" zu "Production" führt wiederum die unzureichende Dokumentation (39 %) an. Auf Platz 2 und 3 folgt "Process/Design Validation" mit 24 % und "Product/Process Control" mit 21 %. Weitere Details, s. Abbildung 5.
  

Production system

Abbildung 5

Die 294 Beobachtungen zum Material-System werden von 42 % Mängeln zu "Components/Closure Integrity" angeführt. Auf Platz 2 findet sich unzureichende Dokumentation mit 21 % und auf Platz 3 Prozesswasser mit 17 % (vgl. Abb. 6).
  

Material system

Abbildung 6

Das letzte System ("Packaging and Labelling") betrafen 104 Beobachtungen mit der Folge eines 483ers. Wobei bei diesem System mit 47 % zur Thematik "Process and Controls" die höchste Einzelwertung aller Systeme angetroffen wird. Auf den folgenden Plätzen finden sich unzureichende Dokumentation (36 %) und Schulung/Qualifizierung (17 %), s. Abbildung 7.
  

Packaging/labelling system

Abbildung 7

Diese 483er-Findings spiegelt sich in der Auswertung von "findings" in Warning Letters entsprechend wieder (vgl. GMP-News vom 19. März 2003).

Weitere Details zu den von der FDA-präsentierten Mängeln und zu den neuen System Based Inspections der FDA erhalten Sie auf unserer Veranstaltung GMP-/FDA-Inspektionen und -Audits am 6. Mai 2003 in Heidelberg. Nutzen Sie die Chance, mit einem Industrie- und einem Behördenvertreter diese Thematik zu diskutieren.

In nahezu 50% aller Warning Letter ist laut FDA das Thema Validierung betroffen. Informieren Sie sich bezüglich FDA-konformen Validierungen und Qualifizierungen auf unseren Veranstaltungen:

Autor:
Sven Pommeranz
CONCEPT HEIDELBERG