Die Resonanz auf die Ankündigung eines GMP eLearning Systems war so groß, dass wir uns entschlossen haben, die am häufigsten gestellten Fragen in einem Q and A Dokument zu beantworten.

Gelten die 890,- Euro pro Jahr ohne Teilnehmerbegrenzung für alle Module?

Ja, die Nutzung ist nicht begrenzt. Sämtliche Module, die derzeit verfügbar sind, können genutzt werden. Mehr zu den Modulen finden Sie hier (http://www.gmp-navigator.com/nav_elearning.html)

Wer ist die Zielgruppe für das GMP eLearning System?

Das System ist für die Schulung von Personal im Produktionsbereich bzw. produktionsnahen Bereich entwickelt worden. Die Lerninhalte sind auf diese Zielgruppe ausgerichtet. Für erfahrene Mitarbeiter mit guten GMP-Kenntnissen empfehlen wir die Teilnahme an offenen Seminare (http://www.gmp-navigator.com/nav_seminare_liste.html)  oder firmenspezifischen In-house Seminaren (http://www.gmp-navigator.com/nav_inhouse_angebot.html)  .

Wie erhalten wir die Teilnehmerzertifikate von Concept Heidelberg?

Der Administrator des jeweiligen Unternehmens legt die Teilnehmer im Administrator-Bereich an. Dazu wird der Name und die E-Mail Adresse eingegeben. Das System generiert automatisch ein E-Mail an den Teilnehmer. Mit den darin enthaltenen Zugangsdaten kann der Teilnehmer das eLearning System starten. Bei bestandener Prüfung erhalten der Teilnehmer und der Administrator das Zertifikat per E-Mail.

Wie kann man das System für Mitarbeiter in der Produktion einsetzen, die keinen eigenen E-Mail Account haben?

Viele Anwender nutzen dafür einen Schulungsraum mit PC oder ein Büro, das im Bereich der Produktion zur Verfügung steht. Zur eindeutigen Identifizierung verwendet man dann anstatt der E-Mail Adresse z.B. die Personalnummer. Das Zertifikat wird dann an den Schulungsbeauftragten gesendet. Dafür wird einmalig eine E-Mail Adresse hinterlegt.

Wie kann man nachverfolgen, ob die Schulungen erfolgreich abgeschlossen wurden?

Der Administrator kann in einer nur für ihn verfügbaren Ansicht sehen, welche Mitarbeiter die Schulung bereits begonnen haben. Zudem ist ersichtlich, ob die Prüfung abgelegt und ob diese bestanden wurde.

Kann man sehen, ob ein Teilnehmer versucht hat eine Prüfung mehrfach aufzurufen?

Sobald ein Teilnehmer die Prüfung abgelegt hat, werden die Zugangsdaten gelöscht. Der Teilnehmer kann dadurch die Prüfung nicht noch einmal durchlaufen, ohne den Administrator zu informieren. Dadurch ist sichergestellt, dass der Teilnehmer nur dann die Prüfung nachholt, wenn der Administrator die Schulung erneut frei gibt.

Was ist, wenn ein Teilnehmer bei einer Prüfung durchfällt?

Der Administrator hat, wie oben geschildert, eine spezielle Ansicht. Dort kann er für einzelne Mitarbeiter, die die Prüfung nicht bestanden haben, eine Wiederholungsschulung anlegen. Die alten Zugangsdaten lassen sich aus Sicherheitsgründen nach der abgelegten Prüfung nicht mehr verwenden. Der Teilnehmer erhält daher neue Zugangsdaten. Wir empfehlen eine Einzelschulung falls der Mitarbeiter auch die Wiederholungsschulung nicht erfolgreich abschließt. Negative Prüfungsergebnisse werden nicht gespeichert. Diese Information ist wichtig für den Betriebsrat.

Wie schwierig sind die Fragen am Ende der Module?

Die Fragen sind bewusst so gestaltet, dass jeder Mitarbeiter, der die Schulung aufmerksam verfolgt hat, die Fragen richtig beantworten kann. Die Zielgruppe für die Schulung sind GMP-Einsteiger. Diesem Umstand wurde bei der Gestaltung der Prüfungsfragen Rechnung getragen.

Sind weitere Module geplant?

Neben den 5 bereits vorhandenen Modulen GMP-Grundlagen, GMP in der Sterilproduktion, Betriebs- und Personalhygiene, Reinigung sowie dem Modul Dokumentation wollen wir in 2009 noch 2 Module ergänzen. Welche das sein werden, bestimmen die Anwender mit. Entsprechend der am häufigsten genannten Themen werden wir Schulungsmodule zusätzlich integrieren. Registrierte Firmen können diese Module später kostenfrei nutzen.

Muss jeder Mitarbeiter alle Module besuchen, um ein Zertifikat zu erhalten?

Nein, Sie können für jeden Mitarbeiter die Module individuell zusammen stellen. Das kann ein Modul sein, mehrere oder auch alle 5 Module. In jedem Fall schließt jedes Modul mit einer kurzer Prüfung und einem Zertifikat ab.

Haben Sie weitere Fragen oder Interesse an dem GMP eLearning System? Bitte senden Sie eine E-Mail an info@concept-heidelberg.de