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11. März 2008
  

Warning Letters Report 2007
Häufige Mängel in Qualitätskontroll-Labors und bei der Aufklärung von Abweichungen in der Produktion

 
Nachdem in den beiden vorangegangenen Fiskaljahren die Anzahl der an Arzneimittelhersteller ausgestellten Warning Letters in etwa gleich blieb, wurden im Fiskaljahr 2007 deutlich weniger Warning Letters ausgestellt. Dieser Trend ist auch bei den Herstellern von Blutprodukten und Biologika zu beobachten. Die Warning Letters an Medical Device Hersteller sind nach wie vor sehr zahlreich und entsprechen in der Menge derjenigen im Vorjahr.

  FY 2006 FY 2007
WLs zu Part 211 (Drugs) 20 13
WLs zu Part 600, 606, 610, 630, 640, 680 (Blood, Blood Products, Biologicals) 10 6
WLs zu Part 820 (Medical Devices) 79 78

Hinsichtlich Thema und Häufigkeit sind kaum Unterschiede zum Vorjahr festzustellen. Gegen folgende Paragrafen aus dem Code of Federal Regulations (CFR) wurde am häufigsten verstoßen:

  • Laboratory Controls, general requirements (211.160)
  • Production record review (211.192)
  • Responsibilities of quality control unit (211.22)
  • Testing and release for distribution (211.165)
  • Control of microbiological contamination (211.113)

Auch in diesem Fiskaljahr findet man häufige Mängel im Bereich der Qualitätskontrolle bzw. in den Labors. Sie reichen von mangelhafter Kalibrierung des Laborinstrumentariums über nicht beachtete OOS-Resultate und nicht durchgeführte Untersuchungen auf Verunreinigungen bis zum nicht repräsentativen Musterzug. Nachfolgend einige Originalzitate als Beispiele:

"Failure to maintain complete records of the periodic calibration of laboratory instruments"

"Our investigators also uncovered numerous instances where out-of-specification test results obtained during the testing of your firm's drug products were not adequately investigated. Instead, additional testing was conducted and the original results were discarded without any documented justification."

"Drug products manufactured by your firm have not been evaluated for the presence of impurities and degradation products."

"Samples taken of drug products for a determination of conformance to written specifications are not representative."

Offensichtlich entdeckt die FDA bei ihren Inspektionen im Laborbereich immer wieder Verstöße gegen wichtige GMP-Grundsätze. Auch wichtige Aufgaben der Qualitätssicherung wie die Aufklärung von Abweichungen in Produktionsprozessen werden häufig missachtet. Ein typisches Stichwort, das in den meisten Warning Letters zu finden ist, lautet "unexplained discrepancy". Die nachfolgenden Beispielzitate verdeutlichen den jeweiligen Sachverhalt:

"Failure to conduct and document a thorough investigation of any unexplained discrepancy or failure of a drug product batch to meet its specifications or to extend the investigation to other batches that may have been associated with the specific failure or discrepancy."

"Failure to thoroughly review any unexplained discrepancy and the failure of a batch or any of its components to meet any of its specifications, whether or not the batch has been already distributed."

Die nachfolgende Tabelle zeigt die fünf häufigsten Mängel der Fiskaljahre 2006 und 2007.

Die fünf häufigsten GMP-Mängel in den Warning Letters der Fiskaljahre 2006 und 2007

Top Liste Nr. Fiscal Year 2006 Fiscal Year 2007
1 211.22

Subpart B – Organization and Personnel

Responsibilities of quality control unit

211.160

Subpart I – Laboratory Controls

General requirements

211.192

Subpart J – Records and Reports

Production record review

2 211.192

Subpart J – Records and Reports

Production record review

211.22

Subpart B – Organization and Personnel

Responsibilities of quality control unit

3 211.67

Subpart D – Equipment

Equipment cleaning and maintenance

211.166

Subpart I – Laboratory Controls

Stability Testing

211.165

Subpart I – Laboratory Controls

Testing and Release for Distribution

4 211.100

Subpart F – Production and Process Controls

Written procedures; deviations

211.160

Subpart I – Laboratory Controls

General requirements

211.165

Subpart I – Laboratory Controls

Testing and Release for Distribution

211.194

Subpart I – Laboratory Controls

Laboratory Records

211.113

Subpart F – Production and Process Controls

Control of microbiological contamination

5

211.25

Subpart B – Organization and Personnel

Personnel qualifications

211.84

Subpart E – Control of Components and Drug Product Containers and Closures

Testing and approval or rejection of components, drug product containers, and closures

211.137

Subpart G – Packaging and Labeling Control

Expiration dating

211.42

Subpart C – Buildings and Facilities

Design and construction features

211.67

Subpart D – Equipment

Equipment cleaning and maintenance

211.68

Subpart D – Equipment

Automatic, mechanical, and electronic equipment

211.188

Subpart J – Records and Reports

Batch production and control records

211.194

Subpart I – Laboratory Controls

Laboratory Records

Wie die Zusammenstellung zeigt, wurden auch in dem vergangenen Jahr wieder fundamentale Verstöße in den Bereichen des Laboratory Control Systems und des Quality System geahndet. Obgleich die Gesamtzahl der Warning Letters zurückgeht, scheint dies ein anhaltender Trend zu sein.

Auf der Basis einer umfassenden Datensammlung wurden die Zitate in den Warning Letters der letzten sechs Fiskaljahre (FYs 2002-2007) systematisch ausgewertet. Genauere Informationen zur CD "FDA Navigator" finden Sie hier.

Autor:
Dr. Gerhard Becker
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